Cómo sacar el pasaporte en Colombia

Para sacar el pasaporte en Colombia el proceso es muy fácil y rápido, no necesitas de intermediarios y aquí vamos a indicar como es el trámite, tanto de expedición por primera vez, pasaporte para menor de edad y como se hace la renovación cuando se te vence.

En este post te contaremos: dónde sacarlo, como es el tema de las citas, nuestra experiencia sacando el pasaporte a nuestra bebe, como hicimos la renovación, tipos de pasaportes, entre otros consejos.

¿Qué es el Pasaporte y para que lo necesito?

El pasaporte es el documento de identificación personal estandarizado a nivel internacional, que demuestra tu nacionalidad e identidad y lo necesitas si deseas viajar a otro país.

¿Cuántos tipos de Pasaporte hay en Colombia?

Colombia tiene 6 tipos de pasaportes:

• El pasaporte ejecutivo puede solicitarlo cualquier colombiano que así lo solicite, la ventaja es la cantidad adicional de páginas, recomendado para aquellas personas que viajan al exterior con bastante frecuencia.
• El pasaporte de emergencia puede ser solicitado de manera simultánea al pasaporte ordinario.
• El pasaporte fronterizo lo pueden solicitar colombianos que se encuentren en Brasil, Ecuador, Panamá, Perú y Venezuela, solo es válido para entrar y salir de Colombia desde y hacia el país en donde fue expedido.
• El pasaporte diplomático se expide únicamente a las personas que desempeñan ciertos cargos públicos importantes durante la vigencia de su cargo.
• El pasaporte exento es para personas deportadas, expulsadas, repatriados, polizones, aquellos que tengan orden de autoridad competente para que le sea anulados su pasaporte actual y otras situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o situaciones extraordinarias a juicio del Cónsul Colombiano.

¿Cuánto vale el pasaporte en Colombia 2024?

Hay tres tipos de pasaporte: el ordinario, el ejecutivo y el de emergencia.

Costo de pasaporte ordinario 2024

• En Bogotá: $207.000 COP
• Fuera de Bogotá: $207,000 COP + impuestos departamentales

Costo de pasaporte ejecutivo 2024

• En Bogotá: $315.000 COP
• Fuera de Bogotá: $315.000 COP + impuestos departamentales

Costo de pasaporte de emergencia 2024

• En Bogotá: $192.000 COP
• Fuera de Bogotá: $192,000 COP + impuestos departamentales

Para todos los pasaportes que se sacan en Bogotá el precio que les informamos incluye el impuesto de timbre, por otra parte para conocer el valor adicional del impuesto departamental cuando se saca el pasaporte fuera de Bogotá, estos se debe consultar directamente con la respectiva gobernación.

¿Dónde se tramita el pasaporte en Colombia?

La entidad oficial en Colombia para tramitar y expedir el pasaporte colombiano es la Cancillería, el proceso se debe realizar presencialmente en las oficinas de pasaporte.

En Bogotá hay 3 sedes para hacer el trámite del pasaporte

• Calle 100: Avenida 19 No. 98-03, Edificio Torre 100.
• Calle 53: Calle 53 No 10-60/46, Piso 2.
• Centro:  Calle 24 No. 37 – 98 sector Corferias

Resto del país: En la oficina de pasaportes de cada Gobernación.

¿Dónde se tramita el pasaporte colombiano fuera del país?

Cuando estás en el exterior el pasaporte colombiano lo puedes tramitar en el  consulado o embajada colombiana mas cercana que tengas al país donde estes residiendo.

Consulta aquí el directorio de consulados y embajadas colombianas.

Requisitos para sacar el pasaporte colombiano

Pasaporte por primera vez

• Ser ciudadano colombiano o tener nacionalidad
• Presentar documento original de identificación
• Diligenciar la solicitud del pasaporte 
• Solicitar cita previa 
• Cancelar los costos respectivos

Pasaporte para menor de edad

Ademas de los requisitos de sacar pasaporte por primera vez, cuando es un menor de edad:

• Uno de los padres o el representante legal del menor es quien hace el requerimiento, no puede un menor de edad solicitarlo por sí solo.
• Presentar registro civil original
• Si tiene tarjeta de identidad debe llevarla en original y ademas debe llevar el registro civil

Renovar pasaporte

Para renovarlo, ademas de cumplir con los requisitos de primera vez hay que llevar el pasaporte original que tiene, dado que deben colocarle el sello de cancelado.

El pasaporte vencido o cancelado se lo retornan al titular, la oficina expedidora no se queda con este.

¿Si tengo visas vigentes las pierdo al renovar el pasaporte?

No, las visas siguen vigentes. La resolución 6888 del 26 de noviembre de 2021 del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia indica que al cancelar un pasaporte no se afecta las visas y sellos migratorios estampados en dicho documento.

Cuando renovar el pasaporte

• Cuando se te vence los términos
• Cuando se te acaban las hojas disponibles para poner los sellos de entrada
• Cuando se deteriora y tienes problema de admisión por su condición
• Al cumplir 7 años o alcanzar la mayoría de edad

Perdida o hurto del pasaporte

Si se le perdió o se le robaron debe informar la situación y presentar una declaración juramentada (no hay necesidad de presentar denuncio).

Debe realizar un tramite de expedir un nuevo pasaporte, siguiendo el proceso de renovación y haciendo la declaración juramentada.

Si necesita con urgencia tener un pasaporte estando fuera del país en situaciones de extrema necesidad, fuerza mayor o caso fortuito puede recurrir a sacar el pasaporte de emergencia que es valido por 7 meses y posteriormente obtiene el nuevo ordinario con vigencia de 10 años.

Cómo se saca el pasaporte colombiano en Bogotá con niños

Este año le sacamos el primer pasaporte a nuestra bebe, así que vamos a contarles como fue el proceso de sacarlo con un menor de edad en Bogotá y de paso nosotros renovamos el nuestro ya que se nos vencía este año.

Cita previa

Para solicitar el pasaporte hay que sacar una cita previa que se realiza el proceso por internet, para el caso de Bogotá se pide en la web de la cancillería sección de tramites en línea agendamiento.

Que se debe tener en cuenta al sacar la cita de pasaporte

• Se elige la sede a la que quieres asistir
• La cita es gratis y sin intermediarios, solo necesitas  conexión a internet y saber tus datos de identificación y de contacto.

• La plataforma de citas la habilitan después de las 5pm todos los días
• La cita la solicitas un día antes de cuando quieres ir, lo único a tener en cuenta es que los días lunes el proceso lo haces el domingo.
• Para cada persona debes sacarle una cita de manera individual, no admiten citas grupales o familiares. Por ejemplo, en nuestro caso tuvimos que diligenciar por separado la cita de Javier, la de Sandra y la de nuestra bebe Megan
• Después de llenar tus datos personales y de contacto, puedes elegir el día en que quieres asistir, puedes incluso si lo deseas solicitarlo para unos días después ya que cuando nosotros estábamos llenando lo seleccionamos y tenían varios días habilitados.
• Al elegir el día se te habilita una opción para elegir la hora para asistir, en una misma hora citan cierta cantidad de personas, así que en nuestro caso las 3 citas las pedimos a la misma hora.
• Una vez diligenciado la solicitud de cita te asignan un número de cita que te confirman por email al correo electrónico que colocaste en el formulario, este email te lo van a pedir que lo muestres el día de la cita, puedes simplemente presentar el celular con el email, una foto del mismo o si lo deseas lo llevas impreso.
• Es válida sólo para la fecha y hora que selecciones, si no puedes asistir una vez la sacas puedes ingresar con el número de cita y reagendarla.

Formulario de solicitud

Para que el proceso de expedición del pasaporte sea ágil previamente se debe diligenciar un formulario de solicitud.

En este formulario te preguntan por tus datos de identificación, datos personales como nombre, dirección, género, estudios. Hay una guía por si tienes dudas de cómo diligenciarlo. 

Para los menores de edad se debe también diligenciar el formulario de solicitud, sin embargo, en nuestro caso intentamos varias veces pero al finalizar el proceso nos salía un error, por lo que no lo llenamos y durante la cita presencial la persona que nos atendió ingreso al sistema la información, así que si les pasa esto no se afanen solo se van a demorar un poco más en el proceso con el menor de edad.

Lista de chequeo documentos a llevar

• Cédula en original
• Pasaporte (si lo tiene, si es primera vez no aplica)
• Email de confirmación de cita
• Registro civil en original del menor de edad
• Dinero para cancelar el valor del pasaporte

Todo menor de edad debe estar acompañado de un adulto para la expedición del pasaporte, sea este el papá, la mamá o el representante legal.

El día de la cita

De acuerdo a la hora asignada en la cita se recomienda que llegues unos 15 minutos antes, a la entrada hay un funcionario que llamará a las personas citadas en esa franja horaria, por lo que encontrarás fila.

Al ingresar a la oficina pasas primero por el proceso de vigilancia y seguridad donde te revisan los bolsos y demás. 

Luego pasas a una ventanilla donde verifican la cita que tienes agendada y es donde te piden el email de confirmación por cada persona que va a hacer el trámite, desde allí te redireccionan hacia la siguiente fila correspondiente.

Cuando se va con un menor de edad o eres adulto mayor tienes fila preferencial a la fila general.

El proceso con el menor de edad al sacar el pasaporte

• Hay un área especial para menores de edad y adultos mayores
• Sólo admiten a una sola persona con el menor de edad en el proceso, un padre o el representante legal, no admiten solicitud grupal o familiar. En nuestro caso Sandra se quedó con Megan en esta área y Javier debió hacer la fila general sin ninguna preferencia y hacer su solicitud por separado.
• Cuando pasas a la ventanilla de atención con el funcionario se presenta el registro civil y la cédula del padre, allí diligencian los datos de la menor, quien firma el proceso y coloca huella autorizando es el padre.
• Cuando el menor de edad está entre 7 y 17 años, además del registro civil deben presentar original de la tarjeta de identidad.
• La fotografía se toma en el lugar, el funcionario te da indicaciones de como colocar al bebe (en nuestro caso) para la toma y ellos ya tienen experiencia y saben cómo tomarla rápido y que salga bien.
• Como son niños, a ellos les hacen varias tomas y luego te dejan escoger cual es la que prefieres.
• Antes de finalizar el proceso te piden que valides la información que registraron, como está escrito el nombre, el número de identificación, la fecha de expedición, dado que si hay algún error es el momento de hacer la respectiva corrección.
• En el mismo cubículo tramitamos la renovación del pasaporte de Sandra que fue mucho más rápido que el de Megan, dado que ya los datos estaban registrados.
• El pago del costo del pasaporte lo puedes hacer con el funcionario si es con tarjeta, si es con efectivo te trasladan al área de caja que hay en la misma oficina.

¿Cuándo te entregan el pasaporte?

El pasaporte te lo entregan al día siguiente de haber realizado el proceso ante la entidad autorizada, si no puedes ir el día inmediatamente anterior, tienes un plazo de hasta 6 meses para reclamarlo.

Para el caso de los pasaportes del menor de edad sólo está autorizado el padre o persona que realizó la solicitud y lo reclama con su cédula.

En Bogotá, al momento de ir a reclamar el pasaporte no necesitas cita previa, atienden por orden de llegada. 

El horario de entrega de pasaporte el Bogotá es a partir de las 9am si vas al día siguiente de haberlo tramitado, si vas posterior a este día puedes acercarte desde las 7am.

¿Qué sucede con el pasaporte vencido?

Cuando haces el proceso de renovar el pasaporte, debes presentar el pasaporte que tienes y sobre este le colocan un sello de cancelado tanto en las hojas en blanco que le queden como en la portada de los datos.

Este pasaporte te lo retornan, la oficina de pasaportes no se queda con el, si cuentas con visas vigentes en dicho documento es necesario que lo conserves hasta que termine su vigencia, y si vas a viajar llevas contigo los dos pasaportes el vigente que será tu identificación oficial y el anterior pasaporte donde tienes el visado para el ingreso al otro país. 

Si en tu caso no tienes visados te lo quedas como recuerdo y ya solo usas el pasaporte nuevo.

Esperamos que este post guía para sacar el pasaporte en Colombia te anime a hacer el proceso y planear tu próximo viaje fuera del país. Aquí en el blog te inspiramos con diferentes destinos en América – Europa – Asia – Africa .